病案縮微保存:向現代化信息存儲模式轉化
隨著醫院的日益發展,收治病人的增多,庫存的病案也越來越多,對歷史病案的保存成了醫院病案管理部門的沉重負擔。如何管理、存儲、調閱歷史病案,以適應醫院現代化管理的步伐,已成為病案管理人員需要破解的重要課題。
在醫院各級領導的關心支持下,在科教信息科、醫務科大力配合幫助下,經過近半年的積極籌備,10月22日,醫院正式啟動病案室歷史病案縮微工作,首批縮微的歷史病案達7.5萬份,為1990年至2011年的病案。
縮微技術是采用感光攝影原理,將紙質上的信息拍攝到專用膠卷上的全文真跡存儲技術,該技術包括縮微技術、數碼掃描技術、計算機網絡技術。縮微信息不僅安全可靠、可永久保存,而且能節省病案存儲空間,維護操作簡單,可以實現縮微數碼影像信息的存儲、查詢、調閱、還原、網絡傳輸以及統計、分析等病案管理要求。最為重要的是,縮微品和原件具有同等法律地位,這對于可作為法律依據的病案的管理十分重要。
作為醫療、科研的重要信息和現代醫學的法定文件,完整的病案有利于提高醫療質量,有利于為患者提供全面的后續治療,也可以促進醫療技術發展和醫學進步,因此,加強病案管理工作的規范化和信息化就顯得刻不容緩。
目前,我院病案縮微工作正在持續進行,由于縮微工作在異地進行,整個項目完成大約需時3個多月。采用現代影像技術管理病案,標志著我院病案管理工作實現了從傳統的紙質存儲方式向現代化信息存儲模式的轉變,推動醫院病案管理工作步入了科學新階段。(住院病案室 黎婉媚)